Formação Executiva - Dashboards Avançados em Excel

Formação Executiva - Dashboards Avançados em Excel



16 Nov 09:00 - 24 Nov 18:00 - Leça da Palmeira
AEP - Associação Empresarial de Portugal

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>> CONTACTOS
✆ +351 229 397 669 | ✉ info@rcradmin.com

Preço: 450€ + IVA (ver descontos aplicáveis)

>> BENEFÍCIOS DESTA FORMAÇÃO
✅Compreender como estruturar as tabelas de dados de suporte ao dashboard
✅Saber escolher a representação gráfica mais adequada aos objectivos
✅Compreender como desenhar e avaliar dashboards
✅Saber como formatar gráficos para maximizar eficácia



✅Saber aplicar as técnicas para tornar os dashboards dinâmicos e interativos.

>> ENQUADRAMENTO
▶️As vantagens dos dashboards: Pela forma como sintetizam e representam visualmente os dados de uma atividade ou de um projeto, os dashboards são reconhecidos por todos como uma ferramenta essencial de gestão.
▶️O potencial de um dashboard como suporte à monitorização e ao processo de decisão depende, não apenas dos dados e indicadores utilizados, mas também da forma como o dashboard é desenhado. Saber escolher os gráficos mais adequados aos dados e formatá-los para uma melhor comunicação é vital para a criação de um dashboard eficaz e que cumpra os seus objetivos.
▶️As vantagens do Excel: Devido à sua flexibilidade, o Excel é a melhor ferramenta para desenho de dashboards. Mesmo nos casos em que ele não é a escolha final para a produção do dashboard, o Excel permite o desenho de protótipos funcionais, facilitando o ajustamento às necessidades e expectativas dos utilizadores e minimizando os custos e prazos de desenvolvimento em outras aplicações.
▶️Requisitos para a construção adequada de um dashboard: Para que um dashboard tenha capacidade para gerir e comunicar os dados de forma eficaz, mas também atractiva, tem de ser muito mais que um conjunto de gráfico justapostos: ele é o resultado de uma adequada estrutura de dados, da aplicação de técnicas de visualização de dados e de uma integração intencional de todos os seus elementos para um determinado objetivo.
▶️Dashboards em Excel para desenvolvimento de competências: mesmo que não haja uma necessidade imediata para construção de dashboards na organização, o conjunto integrado de competências necessário para a sua elaboração é um excelente exercício para desenvolvimento de múltiplas competências técnicas com reflexos bem para lá da construção de dashboards.

>> DESTINATÁRIOS
Esta acção é dirigida a participantes que, pelas suas funções, tenham necessidade de desenhar, utilizar ou avaliar dashboards para análise e monitorização de informação de gestão.

>> PROGRAMA
Dia 1: Estrutura de Dados
▶️O primeiro pilar para um dashboard eficaz é uma adequada estruturação dos dados, algo com frequência pouco compreendido num ambiente de trabalho flexível como o Excel. Mas ela permite a integração dos dados e facilita a sincronização dos objectos gráficos, o que é visível ao utilizador quando interage com o dashboard. Menos visível, mas não menos importante, reduz custos de actualização e de manutenção do dashboard e minimiza riscos no tratamento dos dados.
- Organização do ficheiro de Excel: ficheiro, folhas e células
- Como importar dados
- Como estruturar os dados
- Funcionalidades de gestão de dados
- Tabela de dados
- Filtros
- Intervalos nomeados estáticos e dinâmicos
- Funções associadas à gestão de dados
- Funcionalidades de exploração de dados
- Tabelas dinâmicas
- Segmentação de dados dinâmicos
Dia 2: Visualização de Dados em Excel
▶️O segundo pilar para um dashboard eficaz é uma adequada comunicação visual. Há muitas formas de representar dados, mas fazê-lo de forma eficaz (respondendo às necessidades dos utilizadores) e gerir de forma eficiente o espaço de desenho do dashboard requer algum domínio da linguagem visual. Isto vai para além da biblioteca e das predefinições de gráficos do Excel, e deve ser especialmente pensado para os objectivos do dashboard.
- Princípios de visualização eficaz para dashboards
- Classificação de gráficos por tipo função
- A biblioteca de gráficos do Excel
- Objetos para contrução de dashboard
- Tabelas
- Formatação condicional
- Alertas, anotações, linhas e valores de referência
- Sparklines
- Gráficos bullet
- Gráficos de pontos
- Velocímetros e gráficos circulares: uso adequado
Dia 3: Desenho de Dashboards
▶️O último pilar é o de compreender como desenhar o dashboard: que objectos devem ser usados, qual a relevância de cada um, qual o impacto da interação (através de filtros, por exemplo), como deve ser desenhado o fluxo da mensagem.
- Tipos de dashboards
- Objectivos
- Suporte
- Forma de distribuição
- Estrutura de um dashboard
- Organização do espaço
- Integração dos objectos
- Níveis de relevância
- Dashboards dnâmicos e interactivos
- Segmentadores
- Filtros
- Botões
- Desenho de dashboards para dispositivos móveis
- Exercício final

>> Informação adicional
Os formandos devem fazer-se acompanhar de meios informáticos.

▶️Oferta, a todos os participantes, de um DASHBOARD FUNCIONAL que usa as técnicas discutidas na formação..
▶️Distribuição de documentação e Certificado de frequência.

>>DESCONTOS APLICÁVEIS
▶️Early bird fee 10% de desconto para as 7 primeiras inscrições e pagamento efectuado até 1 mês antes da data de arranque da formação.
▶️10% de desconto em inscrições com mais de um participante por entidade.
* Descontos cumulativos

>> Formador
JORGE CAMÕES
Consultor em visualização de informação na Wisevis
Pós-graduação em Estatística e Gestão de Informação
Autor do livro Data at Work: Best practices for creating effective charts and information graphics in Microsoft Excel
Blogger em excelcharts.com


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